Як скласти акт вхідного контролю

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. У супровідних документах співробітник, який здійснює водної прийом, робить позначки про:
3. Які процедури проводяться перед складанням акту вхідного контролю
4. Види вхідного контролю
5. Як заповнити і оформити акт вхідного контролю
6. Акт вхідного контролю зразок
7. Акт вхідного контролю зразок заповнення
8. З неякісною продукцією замовник може надійти на свій розсуд, наприклад:

Акт вхідного контролю - документ, яким замовник підтверджує якість вихідної сировини. Він підтверджує проведення процедури вхідного контролю, що дозволяє забезпечити якість продукції, що випускається замовником продукції.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Для чого складається акт вхідного контролю

Для отримання готової продукції виробничим компаніям необхідно укласти договори з постачальниками і забезпечити себе вихідною сировиною, продукцією будівельними та іншими матеріалами. Замовник, приймаючи відвантажений постачальником замовлення, проводить вхідний контроль і підтверджує відповідність якості сировини нормативам, складаючи спеціальний документ - акт про проведення вхідного контролю.

Вхідний контроль та оформлення акту вхідного контролю - обов'язкова частина технологічного процесу. Це гарантія того, що при виготовленні своєї продукції замовник буде використовувати якісні сировину і матеріали та, при дотриманні технології, зуміє забезпечити і її відповідність стандартам якості.

Вхідний контроль продукції, прийнятої ВТК і представниками замовника, повинен проводиться в будь-якому випадку, навіть якщо відповідність нормативам сировини і матеріалів, поставлених за договором, підтверджується супровідними документами. В інтересах, перш за все, самого замовника, провести таку перевірку і підтвердити відповідність поставлених матеріалів нормативам, складе акт вхідного контролю.

Спеціаліст-приймальник, який підтвердив при складанні акта вхідного контролю, що якість поставленого сировини, виробів або матеріалів відповідає встановленим нормам, також зобов'язаний внести запис про це в спеціальний журнал вхідного контролю. Цей запис є підтвердженням факту перевірки продукції постачальника, в нього також вносять відомості про неї та її якості.

Довідка

У супровідних документах співробітник, який здійснює водної прийом, робить позначки про:

1. проведенні вхідного контролю, місце і час його проведення;
2. результатах контрольних випробувань;
3. відомостях про маркування продукції, в тому випадку, коли вона використовувалася.

Якщо якість сировини підтверджено актом про проведення вхідного контролю, воно, за рішенням приймальника, передається для подальшого використання у виробничих процесах. У тому випадку, коли в процесі вхідного контролю було виявлено невідповідність поставлених матеріалів нормативам, сировину маркують як шлюб і оформляють рекламацію компанії-постачальнику.

Які процедури проводяться перед складанням акту вхідного контролю

Перш, ніж скласти акт вхідного контролю, поставлені сировину, матеріали або вироби повинні пройти перевірку або випробування - вхідний контроль.

Довідка

Види вхідного контролю

Вхідний контроль може здійснюватися одним з трьох видів:

1. Суцільним, коли перевірці піддається вся поставка в повному обсязі;
   
2. Вибірковим, при якому проводиться часткова перевірка поставлених матеріалів;
   
3. Статистичним, метою якого є попередження появи шлюбу і перевірка повноти комплектації поставлених виробів, матеріалів.

Вхідний контроль проводиться комісією в складі декількох осіб. Крім представників замовника в неї повинен бути включений і представник постачальника. Допускається включати до складу комісії незалежних експертів, які мають необхідне обладнання та ліцензію на проведення випробувань і такого роду експертиз.

Первинний вхідний контроль здійснюється при прийманні поставки:

• дотримання правил транспортування,
• стан транспортного засобу;
• наявність і стан пломб постачальника.

Як правило, процедура подальшого вхідного контролю полягає, з декількох етапів:

1. перевірка поставленої кількості, обсягів, прийом за кількістю позицій в партії;
2. приймання супровідної документації ;
3. розтин упаковки, огляд з метою виявлення зовнішніх дефектів, пошкоджень, Недоукомплектованість;
4. відбір контрольних проб при вибірковій перевірці:
5. проведення випробувань на відповідність нормативам з метою перевірки якості.

Читайте також:

Як заповнити і оформити акт вхідного контролю

На підприємстві необхідно розробити локальний нормативний акт , Інструкцію або методичні вказівки, що регламентують проведення вхідного контролю і оформлення акту вхідного контролю. Документом повинні бути встановлені використовувані методи і порядок проведення контрольних випробувань, визначено перелік параметрів, які повинні бути перевірені на відповідність нормативам.

Крім цього, методичними вказівками або локальним актом повинна бути затверджена форма акту вхідного контролю. Уніфікованої форми для цього документа немає, тому скласти її роботодавець може самостійно з урахуванням специфіки виробничої діяльності підприємства і сировини, що поставляється і матеріалів.

За зразок будівельний організацією, наприклад, може взятий акт вхідного контролю форма 3.3, рекомендована Відомчими будівельними нормами ВСН 012-88 (Частина II).

Акт вхідного контролю приклад рекомендованої форми 3.3 представлений нижче.

При розробці бланка акта вхідного контролю необхідно відобразити в ньому всі відомості, які дозволять отримати повне уявлення про порядок і результати проведення вхідного контролю. До складання бланка можна залучити представників постачальників, фахівців-приймальників, членів комісії, яка проводить вхідний контроль. У цьому випадку вдасться уникнути претензій до форми акта вхідного контролю і врахувати всі нюанси оформлення процедурних питань.

Акт вхідного контролю зразок

Оскільки форма акту вхідного контролю ГОСТом не регламентується, підійти до її складання слід особливо відповідально і постаратися відобразити в ньому всю потрібну інформацію, в тому числі:

• відомості про підприємство-замовника, його реквізити;
  
• найменування підприємства постачальника, його реквізити;
  
• склад комісії, яка проводить вхідний контроль;
  
• найменування матеріалів, сировини, виробів, щодо яких проводиться вхідний контроль, технічні відомості про них;
  
• назва та склад супровідної документації, якої засвідчується якість поставки і її відповідність нормативам;
  
• найменування регламентів, якими ці нормативи встановлюються: ГОСТів, технічних умов або стандартів підприємства;
  
• технологічні коди обладнання, продукції, матеріалів;
  
• класифікація поставлених матеріалів, сировини;
  
• кількісні параметри поставки: вага, обсяг, погонні метри, кількість штук;
  
• найменування підприємства-виробника поставленої продукції;
  
• дата виготовлення.

Крім того, в акті вхідного контролю необхідно передбачити графи, в яких будуть відображені дані про проведені випробування відповідності якості:

• вид і результати вхідного контролю;
• дата і місце проведення випробувань;
• інші відомості про методи і методики випробувань, використовуване обладнання та осіб, що проводили перевірку.

Акт вхідного контролю, зразок наведено нижче.

Акт вхідного контролю зразок заповнення

Заповнюють акт вхідного контролю фахівці, які брали участь у прийманні поставленої продукції. Крім представника постачальника, це може бути інженер-технолог, майстер ділянки або керівник підрозділу. Підписи під ним повинні поставити всі члени приймальної комісії.

При заповненні акту вхідного контролю необхідно звертати особливу увагу на те, щоб технічні відомості і маркування виробів і матеріалів збігалися з тими, що вказані в супровідній документації. Якщо будуть виявлені розбіжності, вважається, що вироби не відповідають технічним вимогам і нормативам. У цьому випадку комісія має право скласти акт про некомплектність поставки або кваліфікувати її як браковану продукцію, виставивши рекламації постачальнику.

У тому випадку, коли в результаті вхідного контролю виявлено шлюб, це також має бути відображено в акті вхідного контролю.

Довідка

З неякісною продукцією замовник може надійти на свій розсуд, наприклад:

1. повернути її постачальнику;
2. утилізувати;
3. усунути виявлені недоліки своїми силами або зобов'язати постачальника зробити це.

Як правило, з того моменту, як продукція прийнята і підписаний акт вхідного контролю, починається відлік гарантійного терміну, який встановлюється постачальником виробів або матеріалів.

Акт вхідного контролю зразок заповнення наведено нижче.

Читайте також: