Кому довірити ведення бухгалтерського обліку?

1. Штатна бухгалтерія
2. Бухгалтерський фріланс
3. Передача бухобліку профільної компанії

Бухгалтерський облік необхідно вести суб'єктам підприємництва більшості існуючих форм. Однак з розвитком ринку послуг власники компаній все частіше замислюються про те, хто саме буде виконувати функції з ведення документообігу, відображення операцій і передачі звітності до контролюючих органів. Це можна робити самостійно, силами штатної бухгалтерії, фріланс-фахівців або професійних аутсорс-фірм. Кожен із способів має плюси і мінуси.

Фото: Fotodom.ru/DP

Найбільш "економічне" рішення - самостійно займатися обліком. Якщо забути про те, що мікроменеджмент не дуже правильний підхід до справи, то такий варіант можна розглядати. Воно актуальне для приватних підприємців, причому провідних бізнес в невеликих обсягах і знайомих із суттю БО. Витративши деякий час, можна навчитися складати базові форми і вести основні операції, але що буде в разі форс-мажору? Щоб не опинитися заручником ситуації, не наробити небезпечних помилок, варто все ж передати ділянку профільним фахівцям і вирішувати стратегічні питання.

Штатна бухгалтерія

Бухгалтерія може складатися з одного-двох фахівців або являти собою величезний відділ зі складною ієрархією - залежить від масштабів бізнесу. До плюсів такої організації обліку можна віднести звичність формату, контроль над персоналом, зосередженість "важелів впливу" та інформації в руках керівництва - і, мабуть, все.

Для розгалуженого бізнесу складна структура відділу може виявитися обтяжливою (її складно змінювати, модернізувати), а спрощення ієрархії неминуче тягне за собою уніфікацію функцій і неготовність персоналу справлятися з нетривіальними, вузькопрофільними завданнями. Тримати ж у штаті фахівців "про запас" в сьогоднішніх умовах - недозволена розкіш.

У невеликій компанії утримання відділу бухгалтерії може виявитися занадто витратним - крім зарплати і відрахувань до фондів, потрібно подбати про оргтехніки, оренді приміщень, їх опаленні і освітленні, канцелярському приладді і т. Д. Є й інша поширена проблема: якщо співробітник, що займається важливими повсякденними справами, захворів, пішов у відпустку, звільнився, робота фірми ускладнюється і наражається на небезпеку. Щоб замінити бухгалтера, потрібен час, вміння вибрати фахівця з декількох прийшли на співбесіду, а бізнес страждає. Схожі проблеми загрожують і тим, хто користується послугами приватних фрілансерів.

Бухгалтерський фріланс

Фріланс в бухгалтерії - передача ділянки одного зовнішнього фахівця, який веде його віддалено (в тому числі через Інтернет) або приходить у фірму, якщо потрібно. Довірити всю роботу одному спеціалісту можна, якщо бізнес невеликий, інакше людині банально не вистачить фізичних ресурсів на підтримку повноцінної діяльності. Приватний бухгалтер актуальний для області індивідуального підприємництва, де операцій в періоді трохи і вони однотипні, а також невеликих компаній (ТОВ), які вибрали спрощені моделі оподаткування і здають звітність в малих обсягах.

Підхід дозволяє заощадити кошти, не втрачаючи в рівні професіоналізму отримуваних послуг, забезпечити зручний зв'язок, контроль роботи, оптимізувати організаційні моменти: з однією людиною можна швидко домовитися про всі питання співпраці. Однак фрілансер може захворіти, годі й шукати спільної мови з керівництвом, виявитися недостатньо компетентним в складних, раптово виниклих ситуаціях (податкова перевірка, перехід на новий вид діяльності).

Якщо один бухгалтер не справляється з обсягом робіт, йому наймають помічників - і рівень контролю за інформацією фірми знижується. Виходом для підприємців стане звернення в профільну компанію, що надає послуги з ведення бухобліку, тобто передача ділянки на аутсорс.

Передача бухобліку профільної компанії

Аутсорс-компанія, яка надає послуги з ведення обліку - це, як правило, команда бухгалтерів, що спеціалізуються в різних областях, що мінімізує складності в непередбачених ситуаціях. У профільній фірмі завжди знайдеться співробітник, який візьме на себе новий для замовника ділянку, має достатній для роботи професіоналізмом і, що важливо, досвідом.

Одержувач бухгалтерських послуг має справу не з різнорідними окремими фахівцями, а з компанією-виконавцем в цілому, що гарантує безперервність і повноту обліку. Хворого або пішов у відпустку працівника завжди є кому замінити, якість послуг не постраждає, піклуватися про це буде аутсорс-фірма, а не замовник. Також серед плюсів звернення в профільну компанію потрібно назвати:

- вигідність - послуги аутсорс-фірм оцінюються в залежності від масштабів і особливостей бізнесу, можна заощадити на утриманні штату і віднести витрати на роботу до витрат періоду;

- повнота підтримки - компанія, якщо потрібно, візьме на себе "спілкування" з контролюючими інстанціями, юридичні аспекти, реєстраційну, договірну роботу;

- оперативність реагування на зміни нормативної бази та бізнес-ситуації, гнучкість при підборі обсягу послуг і т. Д.

Головне при виборі - якісність послуг. Професійних, досвідчених бухгалтерів і компетентну підтримку надасть консалтингова компанія "Роско" .

8 (499) 444 0000

8 (800) 2222 450

На правах реклами