Курс Керуючий документацією. Методи оптимізації документообігу

1. Короткий опис
2. Дата і час проведення
3. формат навчання
4. Документ по закінченні навчання
5. Мета семінару / курсу
6. Для кого призначений
7. Цей захід відноситься до тем

В рамках курсу слухачі отримають повну інформацію з питань організації роботи з документами, актуальним вимогам щодо складання та оформлення управлінських документів, адміністративно-господарського обслуговування організації і питань адміністрування роботи з позиції керівника секретаріату.

• Короткий опис

• повна програма

• викладачі

Місце проведення

м Москва, бізнес-центр «Вікторія Плаза», вул. Бауманська д. 6, стор. 2, в п'яти хвилинах від м. Бауманська. Всім учасникам надсилається детальна схема проїзду на семінар.
Показати на мапі

Іногороднім клієнтам надається допомога у бронюванні готелю на період проходження навчання.

Дата і час проведення

7-11 Жовтня 2019 з 10:00 до 17:30

формат навчання

Курс підвищення кваліфікації, очна форма.

Документ по закінченні навчання

Для учасників передбачено

Методичний матеріал, обіди, кава-паузи.

Мета семінару / курсу

• вдосконалення професійних навичок щодо оптимізації документообігу;
• підвищення особистої ефективності керівників документацією;
• ознайомлення учасників курсу з особливостями аналізу системи діловодства;
• отримання практичних навичок учасниками курсу з організації робочого простору і формування справ у діловодстві;
• отримання практичних навичок учасниками курсу з організації роботи з архівними фондом;
• отримання практичних навичок учасниками курсу з підготовки положень та інструкцій;
• отримання практичних навичок учасниками курсу з підвищення продуктивності праці за рахунок оптимізації документообігу.

особливості програми

Курс розроблений відповідно до вимог професійного стандарту: «Спеціаліст з управління документацією організації» (реєстраційний номер 46898, затверджений наказом Міністерства праці та соціального захисту РФ від 10.05.2017 № 416н).

В результаті навчання учасники курсу набудуть практичних навичок:

• по організаційно-адміністративної діяльності, здійснюваної керівником;
• в проведенні аналізу помилок в оформленні організаційно-розпорядчої документації компанії: листів та інших документів;
• в складанні і веденні номенклатури справ;
• в редагуванні текстів службової записки, листи;
• в усуненні типових помилок в ділового мовлення;
• в удосконаленні усній техніки мови, в удосконаленні інтонаційної виразності;
• в освоєнні методики проведення дикційна вправ, в вправах на дихання і розвиток голосу.

Для кого призначений

Керуючих документацією, керівників секретаріату, помічників керівників, начальників і заступників управління справами, загальних відділів, відділів документаційного забезпечення; фахівців адміністративних підрозділів.

Цей захід відноситься до тем

Офіційні документи Навчального центру

День 1. Нормативно-методична база ДНЗ.

• Нормативно-методична база в області ДОУ. Поняття документа, діловодства, юридичної сили і юридичної значимості документів і ін. Принципи класифікації документів. Державні стандарти в області діловодства.
• Правила оформлення реквізитів документів відповідно до ГОСТ 7.0.97-2016).
• Види бланків документів і їх призначення.
• Реквізити заголовної частини документа.
• Вимоги до текстів.
• Вимоги до реквізитів, що фіксує організацію роботи з документами.
• Узгодження, підписання і візування управлінських документів.

День 2. Сучасні вимоги до текстів документів.

• Правила складання основних видів документів.
• Правила складання організаційних документів.
• Правила складання розпорядчих документів.
• Правила складання довідково-інформаційних документів.
• Офіційно-діловий стиль, як підтип російської літературної мови.
• Значення уніфікації в діловодстві. Методи уніфікації текстів документів.

Сучасні вимоги до управлінських документів.

• Поняття документа. Основні терміни в області документаційного забезпечення управління.
• Види бланків організації. Розробка альбому уніфікованих бланків.
• Правила оформлення реквізитів документів відповідно до ГОСТ 7.0.97-2016.
• Загальні правила складання та оформлення управлінських документів. Методи уніфікації текстів документів. Оптимізація складу документів організації відповідно до її діловими процесами. Розробка уніфікованих форм документів. Створення шаблонів документів для розміщення в системах електронного документообігу організації.
• Складання проектів організаційних (стандарти, політики, порядки, положення, методичні вказівки, пам'ятки та ін.), Розпорядчих (накази, розпорядження, вказівки та ін.), Інформаційно-довідкових документів (службові листи, довідки, доповідні, службові записки та ін. ), договірних документів.

День 3. Організація документообігу.

• Порядок роботи з документами, схеми документообігу. Використання систем електронного документообігу.
• Ведення бази даних документів організації. Зберігання електронних документів та електронних образів паперових документів.
• Доставка і обробка вхідних документів. Канали надходження документів та оптимізація швидкості обробки документів. Особливості обробки надходять електронних документів. Перевірка справжності електронних документів, що надійшли в організацію.
• Виділення документів, які не потребують реєстрації. Сортування документів. Попередній розгляд документів.
• Організація роботи по реєстрації, обліку, зберігання і передачі до відповідних структурних підрозділів документів поточного діловодства.
• Підготовка документів для узгодження, підписання, затвердження керівником. Правила узгодження, підписання і затвердження документів. Узгодження документів за допомогою систем електронного документообігу. Особливості підписання електронних документів електронно-цифровим підписом.
• Обробка і відправка вихідних документів. Порівняння способів відправки кореспонденції.
• Підготовка документів для розгляду керівником. Організація виконання рішень керівника. Документальне оформлення рішень керівника, доведення до відома працівників усних розпоряджень керівника. Координація діяльності по виконанню рішень. Контроль виконання рішень керівника. Коригування строків виконання документів. Сучасні засоби збору і обробки контрольної інформації. Підготовка звітів про виконання доручень і рішень керівника.
• Ведення інформаційно-довідкової роботи по проходженню документів з використанням систем електронного документообігу. Моніторинг ходу виконання і статусу документа в процесі роботи з ним в організації. Формування та ведення баз даних про організаційно-розпорядчих документах організації.
• Ведення обліку та аналізу обсягу документообігу організації. Методи обстеження і оптимізації документообігу.

Організація оперативного зберігання документів.

• Систематизація документів в справи. Номенклатура справ. Розробка, погодження та затвердження номенклатури справ з урахуванням діючих нормативно-методичних документів. Види номенклатур. Формулювання заголовків справ і визначення термінів їх зберігання. Види переліків документів зі строками зберігання. Порядок налаштування параметрів розділів номенклатури справ в системі електронного документообігу.
• Формування та оформлення справ. Ознаки систематизації документів в справи. Форма обкладинки справи. Особливості формування електронних документів у справи. Контроль правильного і своєчасного розподілу і підшивки документів у справи. Забезпечення оперативного зберігання справ. Контроль видачі в оперативне користування документів організації та їх повернення. Забезпечення захисту документів організації від несанкціонованого доступу або знищення.
• Порядок підготовки справ для передачі в архів. Етапи експертизи цінності документів. Перевірка термінів зберігання документів, складання протоколу роботи експертної комісії з підготовки документів до зберігання, акта про виділення до знищення документів, що не підлягають зберіганню. Складання внутрішнього опису справ для особливо цінних документів. Оформлення справ постійного, тимчасового (понад 10 років) термінів зберігання. Передача справ в архів організації.

День 4. Контроль документів в умовах застосування СЕД.

• Нормативно-методична база.
• Методичні документи і національні стандарти в сфері документаційного забезпечення управління.
• Стандартизація управління документацією: міжнародний досвід ІСО. і його застосування в Росії. Стандарти в галузі управління документами.
• Організація розробки локальних нормативних актів і методичних документів з документаційного забезпечення управління організації.

День 5. Управління проектами з впровадження системи ДОУ.

• Поняття проекту. Особливості проектів в галузі управління документами.
• Етапи проекту. Ініціювання впровадження корпоративної системи електронного документообігу. Керівництво проведенням аналізу та оцінки документообігу по всіх системах документації, підлягає включенню в корпоративну систему електронного документообігу організації. Організація підготовки технічного завдання на проектування корпоративної системи електронного документообігу. Вибір корпоративної системи електронного документообігу, яка відповідає завданням організації, і організації-розробника. Керівництво розробкою рівнів доступу до інформації в корпоративній системі електронного документообігу. Оцінка пілотного впровадження, керівництво прийманням і повномасштабним впровадженням корпоративної системи електронного документообігу. Організація навчання роботі в СЕД.
• Методика впровадження СЕД. Проведення аналізу діючої системи документаційного забезпечення управління організації для визначення завдань по її автоматизації. Виявлення пріоритетних напрямків автоматизації документаційного забезпечення управління в організації. Підготовка блок-схем, що описують діловодних процесів і процедури, прийняті в організації. Визначення критеріїв вибору системи електронного документообігу для організації. Підготовка пакету документів, супроводжуючих процес розробки, впровадження та використання системи електронного документообігу організації в сфері документаційного забезпечення її управління. Здійснення тестування роботи системи електронного документообігу та визначення завдань по її адаптації до специфіки документаційного забезпечення управління в організації. Методичний супровід процесів впровадження та експлуатації системи електронного документообігу в організації.
• Ринок систем електронного документообігу та архіву. Вибір оптимальної системи електронного документообігу, що відповідає завданням документаційного забезпечення управління організації.
• Особливості діловодства в умовах СЕД. Функціональні особливості систем електронного документообігу. Аналіз і оцінка можливостей систем електронного документообігу, розроблених для організації. Формування вимог до розмежування рівнів доступу працівників організації до документів та інформації відповідно до виконуваних ними функціями. Особливості діловодства в умовах СЕД.

• БУРОВА Олена Михайлівна

  Кандидат історичних наук,

  Завідувач кафедри "Архівознавство" Історико-архівного інституту РДГУ,

  Член вченої ради ІАІ, член ЦЕПК Росархіву, член редколегії журналу «Вітчизняні архіви», член опікунської і методичного рад РДАЛМ.

• Иритикова Віра Степанівна

  Професійний керуючий документами, документознавець, експерт.

  Лектор Російської академії народного господарства і державної служби при Президенті РФ.

  Автор статей і консультант з управління документами (документоведеческій і Архівні аспекти).

• КУЗНЕЦОВ Сергій Львович

  Кандидат історичних наук, провідний фахівець в області документаційного забезпечення управління і архіву організації, бізнес-коуч.

• Заріпова Людмила Ігорівна

  Провідний спеціаліст Росії в області документаційного забезпечення управління, інформаційного забезпечення управління, ділової лінгвістики. Заступник завідувача галузевого центру підвищення кваліфікації ВНІІДАД. Старший викладач кафедри Автоматизованих систем документаційного забезпечення управління РДГУ (МГІАІ).

• Доронін Лариса Олексіївна

  Кандидат економічних наук, доцент, провідний фахівець в області документаційного забезпечення управління. Завідувач кафедри правового забезпечення діяльності та безпеки транспортного комплексу Російського університету транспорту.

  Дізнатися більше

  Сфера професійних інтересів:

  Професійні компетенції: оптимізація бізнес-процесів підприємства, розробка нормативних матеріалів по документування управлінської діяльності, аудит кадрового діловодства, консультування щодо вибору програмного продукту по автоматизації діловодних процесів. Брала участь в проектах по автоматизації документообігу компанії IKT, IBS, Звістка Мета-технології.

  Освіта:

  Закінчила Державну академію управління імені С.Орджонікідзе, кафедра документознавства та документаційного забезпечення управління, документознавець, фахівець з інформаційних технологій управління.

  публікації:

  Автор понад 150 публікацій, в тому числі статей у журналах «Довідник секретаря та офіс-менеджера», «Довідник кадровика», «Діловодство», «Секретарська справа», «Управління персоналом», «Служба кадрів», «Пошук: від проекту до ключа »і ін.

  

Види знижок Розмір знижки * При заповненні заявки на навчання на сайті 6% Одноразово участю двох і більше співробітників в одному заході 7% Програма для постійних клієнтів
У залік йде історія відвідувань починаючи з 01.01.2018 року і діє до 31.12.2019 року 2-5 відвідування будь-якого співробітника компанії
(1-й партнерський рівень) 7% 6-10 відвідування будь-якого співробітника компанії
(2-й партнерський рівень) 10% з 11 відвідування будь-якого співробітника компанії
(3-й партнерський рівень) 15%

* Знижки не підсумовуються.

Артикул: МС10354

Вартість участі:

34 300 .-

32 242 .-

При реєстрації на сайті

ПДВ не обкладається

Пн-Пт з 9 до 19 Мск

зараз не працюємо