Діловодство і документообіг 2017
- Зі статті ви дізнаєтесь:
- У 2017 році кардинальних змін в сфері діловодства та документообігу не очікується. До найбільш значущих...
- Зміни в документообігу і діловодстві в 2017
- Правила кадрового діловодства в 2017
У сфері діловодства та документообігу в 2017 році відбудеться ряд значущих змін. В першу чергу, вони торкнуться кадрове діловодство, а також торкнуться деяких державних стандартів, що регламентують оформлення офіційних документів.
Зі статті ви дізнаєтесь:
Діловодство і документообіг 2017
У 2017 році діловодство і документообіг (як його складова) залишаються найважливішими аспектами діяльності будь-якої організації. В рамках цих процесів створюються всі офіційні документи компанії, і регулюється робота з 
ними. Діловодство включає дві базові складові: документування (фіксування інформації) і документообіг (рух документації). Дана сфера діяльності щорічно зазнає значних змін, це одне з найбільш швидко мінливих напрямів.
Жодна компанія на території Російської Федерації не може існувати у відриві від чинного законодавства. документообіг кожної організації повинен відповідати його вимогам. Нормативною базою в даній області вважаються закони, нормативно-правові акти, які регламентують створення документів і їх просування, регулюють функції діловодних служб і їх структуру. Зміни в ці акти вносяться регулярно. Вони можуть включати нові правила оформлення офіційної документації, встановлювати її нові види і скасовувати старі, нормативно закріплювати правила діловодства.
Довідка
У 2017 році кардинальних змін в сфері діловодства та документообігу не очікується. До найбільш значущих подій можна віднести:
- скасування ГОСТу Р 6.30-2003 "Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів";
- впровадження спрощеного кадрового обліку для мікропідприємств;
- введення електронних лікарняних листів;
- закріплення платного характеру незалежної оцінки кваліфікації співробітників;
Крім того, прийнято низку поправок до Трудового кодексу, які опосередковано впливають на документообіг організації в 2017 році.
Як і раніше, основним локальним нормативним актом, який регламентує технології роботи з документацією в межах однієї компанії, в 2017 році залишається інструкція з діловодства . Її розробляють з урахуванням потреб організації та специфіки її документально-інформаційних процесів. Даний акт базується на вимогах законодавства та є основою раціонального документообігу.
Зміни в документообігу і діловодстві в 2017
Головною подією цього року до останнього часу можна було вважати очікуваний вступ в силу нового Держстандарту, що регламентує роботу з офіційними документами. Новий гост з діловодства та документообігу з 01 липня 2017 року має набрати чинності, однак, Наказом Росстандарта дата була перенесена на липень 2018 р
Йдеться про стандарт Р 7.0.97-2016 "Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Організаційно-розпорядча документація. Вимоги до оформлення документів."
Одним з основних відмінностей нового ГОСТу є те, що його дія поширюватиметься набагато ширше. Так, наприклад, він буде регламентувати оформлення статутів, регламентів, правил, наказів, положень, постанов, рішень і розпоряджень, договорів, актів, інструкцій, листів і довідок.
Новий стандарт встановлює загальні вимоги до створення документів. Цьому присвячена його однойменна глава. Наприклад, в ньому чітко визначені вимоги до використовуваних шрифтів і їх розміру.
Крім того, він дозволяє абсолютно законно використовувати зворотний бік аркуша при створенні офіційних документів.
Деякі зміни торкнуться і обов'язкових реквізитів. В акті чітко прописано місце їх розташування. Крім цього, перераховані нові можливі реквізити ділових паперів і скасовані деякі старі.
нові реквізити
скасовані реквізити
найменування структурного підрозділу (якщо воно ініціює створення документа)
Свідоцтво про Державну (основний державний реєстраційний номер)
найменування посади автора
ІПН (ідентифікаційний номер платника податків)
гриф обмеження доступу допуск до
КПП (код причини постановки на податковий облік)
відмітка про електронний підпис
код організації за ЄДРПОУ
Нова позначка про електронний підпис включає номер сертифіката ключа, П.І.Б. його власника і термін дії сертифіката. Поява цього реквізиту може спричинити ряд змін в документообігу вже в 2017 році: відповідні штампи доцільно заготовити завчасно.
Зміни торкнулися і зображення державної символіки. Державний герб Російської Федерації і герб її суб'єкта тепер об'єднані в один реквізит, який носить загальну назву "Герб".
Читайте також:
Правила кадрового діловодства в 2017
Основні зміни в правилах діловодства 2017 торкнуться сферу кадрового обліку. Це досить суттєві нововведення, що стосуються правил прийому на роботу, кадрового обліку для мікропідприємств, і правил оцінки рівня кваліфікації персоналу.
Спрощений кадровий облік мікропідприємств
З документообігу мікропідприємств, згідно з Федеральним законом № 348-ФЗ, в 2017 році може повністю або частково зникнути така процедура як затвердження локальних нормативних актів в кадровій сфері. Йдеться про документи, що відображають норми трудового права: положеннях про оплату праці, графіків змінності, правилах трудового розпорядку і т.д. Всі необхідні умови тепер можна і необхідно прописувати безпосередньо в трудовій угоді з співробітником. При складанні договору потрібно керуватися типовою формою, затвердженою 27.08.2016 року постановою уряду №858.
Відзначимо, що до числа мікропідприємств належать юридичні або фізичні особи, в колективі яких числиться не більше 15 співробітників з сумарним доходом за рік не більше 120 млн. Руб.
електронні лікарняні
Федеральний закон про електронні лікарняних №86-ФЗ вносить серйозні зміни в діловодство і документообіг в 2017 році. З 1 травня 2107 року, кожен працівник, якому відкривають лікарняний, може вибрати його паперову або електронну форму. Це правило діє для тих, хто отримує допомогу у випадку хвороби або вагітності та пологах. Нововведення має полегшити роботу бухгалтерів і кадрових працівників, підтримати тенденцію впровадження електронного документообігу, а також спростити взаємодію компаній з ФСС.
Платна оцінка кваліфікації персоналу
З січня 2017 року вступили в дію норми, що регламентують незалежну оцінку кваліфікації працівників. З поточного року така оцінка буде платною. Відзначимо, що нововведення не звільняють роботодавця від обов'язку надавати співробітникові законні гарантії щодо збереження місця роботи і середньої заробітної плати, а також відшкодування витрат на відрядження. Всі пов'язані з оцінкою кваліфікації офіційні документи все також беруть участь в діловодство і документообіг організації в 2017 році.
У разі, коли іспит, а також проїзд до місця його проведення оплачується співробітником, він має право на податкове вирахування на суму витрат по ПДФО (не більше 120 000 руб.). Для роботодавця передбачена можливість віднести подібні витрати до витрат, пов'язаних з виробництвом і реалізацією.
Підводячи підсумок, можна відзначити, що зміни в діловодстві та документообігу в 2017 році не можна назвати радикальними. Введення в дію нового ГОСТу і ряду Федеральних законів вплине на звичні процеси та, можливо, ініціює перегляд чинних інструкцій з діловодства та графіків документообігу в 2017 році. Проте, ці нововведення не впроваджуються миттєво, і часу цілком вистачить, щоб ознайомиться з ними і почати дотримуватися нових правил.