Як вести сімейний бюджет в зошиті (з прикладами)
- Необхідні заходи для планування сімейного бюджету
- Приклад того, як вести сімейний бюджет в зошиті (з прикладами)
- Планування сімейного бюджету
- Дрібні доповнення до того, як вести сімейний бюджет в зошиті (з прикладами)
Більшість сімей не веде сімейний бюджет в правильному розумінні цього слова, тобто вони не планують наперед свої витрати, виходячи з можливостей і потреб. Якщо більшість людей все ж розуміють, якими засобами вони будуть володіти в наступному місяці, то в тому, які витрати їм слід (і в якому обсязі) провести, вони собі звіту зазвичай не віддають.
Як правило, всі планування витрат зводиться до того, що невелика сума грошей відкладається при отриманні зарплати, решта ж безконтрольно витрачається протягом місяця без будь-якого системного підходу. В результаті часто гроші витрачаються не на дійсно важливі і корисні речі, а на що заманює і привабливі, хоча і не представляють ніякої реальної цінності.
Планування бюджету і, що не менш важливо, його виконання потрібні якраз для того, щоб відсікати непотрібні витрати, і використовувати наявні кошти з максимальною віддачею. Контроль за приходом і витратою коштів не тільки дозволить споживати більше реальних благ, а й у разі потреби акумулювати кошти для будь-яких відкладених покупок або придбань.
Читайте також: Як прожити з доходом в 10 тисяч рублів
Необхідні заходи для планування сімейного бюджету
По-перше, необхідно підсумувати сімейні доходи за попередній місяць, а бажано за кілька, після чого варто на основі наявних даних розрахувати, яким приблизно обсягом коштів буде володіти ваша сім'я в наступному місяці. Якщо ви отримуєте фіксовану ставку і не маєте зазвичай будь-яких додаткових доходів, ваше завдання спрощується, ви можете точно сказати, скільки коштів виявиться в ваших руках. Але і в разі, якщо ваші доходи мінливі і коливаються від місяця до місяця, варто розрахувати середній місячний дохід. Пізніше вам стане зрозуміло, для чого це необхідно зробити.
Спланувавши доходи, вам варто взятися за розклад ваших витрат. Перерахуйте повністю всі ваші витрати на наступний місяць. Для цього напишіть їх в зошит або таблицю екселя, навпроти кожного витрати вкажіть необхідну суму грошей, після чого підсумуйте ваші витрати за цей період часу. Вказувати необхідно за всяку відтік коштів, навіть не пов'язаний з потребами вашої родини, наприклад, сплата штрафів і податків також має враховуватися.
Пам'ятайте, що всі витрати варто фіксувати на папері або в електронному вигляді, тільки так можна буде в кінцевому підсумку визначити непотрібні витрати і оптимізувати структуру вашого споживання. Тримати в голові всі дані про витрати можна лише в тому випадку, якщо у вас ідеальна пам'ять. З доходами ситуація легше у більшості людей вони фіксовані і будь-які додаткові надходження коштів відбуваються рідко. Однак в разі, якщо ви займаєтеся приватною практикою або ваші доходи залежать від обсягу виконаної вами роботи, то їх також варто строго враховувати. Робити це необхідно хоча б для того, щоб уявляти собі, на яку суму ви можете розраховувати на місяць. Це має сенс навіть в тих випадках, коли різниця між місячними доходами стає кратною, навіть більш того - саме в таких ситуаціях облік і планування доходів особливо корисний.
Знати хоча б приблизно середньомісячний дохід необхідно для того, щоб задати рамки для витрат. Останні не можуть постійно перевищувати перші. Однак при високому розкид місячних доходів періодичне істотне перевищення витрат над доходами нормально. Вирахувавши приблизний середній щомісячний дохід, ви зможете визначити загальний розмір витрат на кожен місяць.
Під час вдалих періодів ваші доходи будуть значно перевищувати витрати. Різниця піде в заощадження, які стануть у пригоді в періоди, коли доходи скоротяться і стануть менше витрат. Таким чином, ви зможете не скорочувати свої витрати слідом за доходами, але підтримувати постійно один і той же рівень життя, що відповідає вашому середньомісячного заробітку.
Читати також: Способи зменшити ПДВ до бюджету
Проте важливо ретельно відстежувати зміни вашого середньомісячного доходу, щоб не виявилося, що при його зменшенні ви довгий час підтримували свої витрати на рівні, який вже не могли собі дозволити. Найкраще вираховувати середньомісячний дохід, як середнє арифметичне за останні три місяці. Природно, на кожен новий місяць набір трьох попередніх буде інший, це дозволить з одного боку, плавно відслідковувати розмір середньомісячного доходу, а з іншого - згладить його коливання, якщо вони відбуваються навколо одного більш-менш незмінного рівня.
Приклад того, як вести сімейний бюджет в зошиті (з прикладами)
У найпростішому вигляді план бюджету повинен складатися з двох колонок:
Перша з них означає заплановані на місяць показники, друга - реально досягнуті. Якщо перша заповнюється перед початком звітного періоду, то друга - вже по його завершенні.
В колонках перераховуються всі статті доходів і витрат. Спочатку йдуть дані про доходи з обов'язковим зазначенням їх джерела. В кінці всі доходи підсумовуються, після чого починається перерахування витрат, які також підсумовуються після перерахування всіх статей. Сумарні доходи і витрати зіставляються, і між ними вираховується різниця, природно, вона може бути як позитивна, так і негативна. Графа з різницею називається залишок, в разі її від'ємного значення перед числом поміщається знак мінуса.
Після закінчення місяця у тому ж дусі варто заповнити і праву колонку, в якій вказуються доходи і витрати за фактом. Так ви зможе легко зіставляти реальні і передбачувані показники. Це необхідно як для того, щоб дізнатися, на чому можна заощадити, так і для того, щоб скорегувати свої плани, якщо вони не можуть бути втілені в реальність.
Таку просту таблицю можна вести навіть в звичайному зошиті, головне - розкреслити її на графи, однак найкраще підійде велика, так звана амбарний зошит. Дуже зручно вести такі підрахунки і в електронному вигляді, особливо хороший для цього Ексель.
Планування сімейного бюджету
Не очікуйте від планування фантастичних результатів у найкоротші терміни. Само по собі воно не допоможе побороти марнотратство. Головна його перевага полягає в тому, що воно дозволить сім'ї почати жити за коштами і в першу чергу задовольняти насущні проблеми. Утворився після їх задоволення залишок може бути задіяний будь-який спосіб, він розподіляється як на заощадження, так і на вечір в казино. Кожен сам вирішує, як витратити свої гроші, планування лише дозволить зробити це якомога більш вигідним способом.
Проте сім'ї, які ведуть облік доходів і витрат, набагато рідше стикаються з необхідністю позичати кошти у родичів або банків. Вони знають, як знайти кошти навіть на вельми сумнівні, з точки зору здорового глузду, витрати, які не залазячи в борги.
Читайте також: Який бізнес принесе більше прибутку
Досягається така забезпеченість засобами за рахунок ретельного контролю за витратами. Пам'ятайте, що в середньостатистичної російської сім'ї до третини витрат припадає на абсолютно непомітні, дуже дрібні покупки, як, наприклад, придбання жуйки, відстежити їх дуже важко. Самі по собі незначні витрати мають схильність накопичуватися, і в результаті набувають солідні розміри. Для того щоб отримати можливість накопичувати кошти, потрібно навчитися боротися з такими витоками. Адже перекривши їх, ви практично нічого не втратите в якості життя, зате отримаєте можливість направити ці кошти на важливі для вас речі, нехай навіть це буде вечір в казино, на відміну від жуйки, ви його запам'ятаєте.
Дрібні доповнення до того, як вести сімейний бюджет в зошиті (з прикладами)
Ведення сімейного бюджету повинно здійснюватися грамотно і правильно, однак не варто дуже старатися, намагаючись пригадати кожну покупку. Якщо ви будете фіксувати кожен куплений товар, щоб заощадити більше, то незабаром втратите всяке терпіння і інтерес до цього заняття. Тому варто вказувати лише характер витрати і його суму, наприклад - понеділок, кишенькові витрати:
- Снікерс (80 рублів).
- Сірники (5 рублів).
- Упаковка крекерів (60 рублів).
- Разом - 145 рублів в понеділок на кишенькові витрати.
З усього перерахованого вище в таблицю повинна піти тільки останній рядок, таким чином, ви збережете можливість повноцінно нею оперувати, чи не заплутуючись в хитросплетіннях ваших покупок.
Ще одним способом здійснювати витрати економно може стати планування закупівель наперед. Не секрет, що в великих супермаркетах ціни дещо нижчі, ніж в звичайних магазинах. Якщо ви розплануєте наперед всі необхідні покупки, то зможете зробити їх за кілька разів на великому супермаркеті за низькими цінами, після чого більше не будете змушені відвідувати невеликі торгові точки з більш високими цінами. Але для подібного прийому необхідно ретельно розпланувати покупку всіх необхідних на місяць речей.