Як правильно заповнити поштовий конверт (шаблон)?

1. Види конвертів поштових
2. Як виглядає бланк конверта по Росії?
3. Як правильно заповнити шаблон поштового конверта (зразок)
4. Як підписати конверт 1 класу?
5. Мова заповнення поштового конверта

Поштовий конверт (шаблон) в даний час можна придбати в будь-якому відділенні пошти, а також в кіосках періодичної преси, канцелярських магазинах і т. д. Різноманіття конвертів часто ставить перед вибором: який взяти і як заповнювати конверт. Розглянемо в статті порядок заповнення поштового конверта.

Види конвертів поштових

Як виглядає бланк конверта по Росії?

Як правильно заповнити шаблон поштового конверта (зразок)

Як підписати конверт 1 класу?

Мова заповнення поштового конверта

Види конвертів поштових

Конверт поштовий має різне призначення і розмір. Існують конверти, спеціально призначені для відправки, наприклад, міжнародних відправлень, рекомендованих листів. На таких конвертах вже надрукована марка в правому верхньому куті, і її вартість включена у вартість самого конверта.

Так само конверти бувають повністю порожні або з надрукованими рядками, але без марок. Такі конверти мають більш низьку вартість, проте все марки для них потрібно купувати окремо і клеїти на шаблон поштового конверта самостійно.

Конверти мають кілька розмірів для зручності запечатування кореспонденції, щоб не довелося складати, наприклад, листи з листами в кілька разів. Вартість пересилання в такому випадку не зміниться, але вартість конвертів збільшується з їх розміром. Незалежно від виду конверта і його розміру заповнюються вони однаково.

Як виглядає бланк конверта по Росії?

Конверт, в якому відправляється лист в межах РФ, має затверджену форму. Бланк складається з наступних реквізитів:

1. Інформація про відправника. Вказуються ПІБ і адресу громадянина, який написав лист. Нижче - індекс.
2. Інформація про одержувача. ПІБ і адресу з індексом - стандартні дані для відділення зв'язку, за якими лист доставляється одержувачу.

Конверт виготовляється з цупкого паперу, на якій чорним яскравим шрифтом друкуються форми для внесення даних. Використовувати інші форми конвертів, які не затверджені законодавцем, забороняється - пошта Росії такі листи не надсилатиме.

Як правильно заповнити шаблон поштового конверта (зразок)

Заповнення поштового конверта не зажадає від відправника спеціальних знань. Поштовий конверт має наступний порядок заповнення:

• Лівий верхній кут - дані відправника. У першому рядку пишемо повне ім'я відправника (наприклад, від Федорова Івана Петровича) або найменування юридичної особи (можна скорочена, наприклад - від ТОВ «Космос»)

Важливо: якщо від імені юридичної особи пише конкретний співробітник, або лист від структурного підрозділу, вкажіть цю інформацію. Для прикладу: від керівника відділу продажів Федорова Івана Петровича ТОВ «Космос».

У другій сходинці пишемо повну адресу відправника. Заповнюється адреса в такій послідовності:

• вулиця - будинок - корпус - квартира (офіс);
• назва населеного пункту (селища, міста, СМТ і т. д.);
• назва району;
• назва області, краю, автономного округу і т. д .;
• назва країни;
• індекс.

Для прикладу: вул. Петрова д. 12 к.3 кв.22, село Іванівське Петровського району Архангельської області, Росія, 123456.

Не знаєте свої права?

Підпишіться на розсилку Народний Советнік'.
Безкоштовно, хвилина на прочитання, 1 раз в тиждень.

• Нижній правий кут - дані одержувача. Аналогічно даними відправника заповнюються в тій же послідовності, як ім'я, так і адреса.

Для прикладу:

Кому: менеджеру відділу маркетингу Коневу Іллі Олександровичу ЗАТ «Кульбаба».

Куди: вул. Леніна д. 15 оф. 334, м Красноуфимск Свердловської області, Росія, 123456.

Нижній лівий кут - індекс одержувача. Для написання індексу існує уніфікована форма, зразок написання, як правило, є на кожному конверті.

Пошта Росії прагне перейти на автоматизовані системи розпізнавання індексу для збільшення швидкості доставки кореспонденції, тому правильне заповнення індексу скоротить час доставки листа до адресата.

Уточнити індекс можна в класифікаторі на сайті пошти Росії http://www.russianpost.ru/rp/servise/ru/home/postuslug/searchops.

Як підписати конверт 1 класу?

Кореспонденція 1 класу відправляється в першу чергу завдяки скороченими термінами пересилання. Відрізняє такі відправлення ціна - вона трохи вище тієї, що встановлюється, наприклад, за відправку рекомендованих листів.

Важливо! Вага відправлень 1 класом не повинен перевищувати 2,5 кг.

Конверт 1 класу заповнюється аналогічно простому конверту з відправкою по Росії. Відмінною особливістю конверта є наявність жовтої смуги, розташованої посередині.

Мова заповнення поштового конверта

Всі дані на конверті заповнюються російською мовою. Для республік у складі Росії, мають дозволений інший державна мова, дозволяється заповнити поштовий конверт на ньому, але при одночасному заповненні російською мовою.

Як правильно заповнити конверт в іншу країну?

Для відправки листів в іншу країну дані відправника пишуться російською мовою, з повторенням назви країни латинською. Наприклад: від Волкова Дмитра Івановича вул. Леніна д.14 кв. 220 м Москва, Росія, Moscow Russia.

Дані одержувача пишуться латинською мовою, з повторенням назви країни на російській, наприклад: Jones Mary, 49 Marchmont Road Wallington, Surrey SM8 8NT United Kingdom, Великобританія. Індекс пишеться арабськими цифрами: 123456

Для прискорення доставки вашої кореспонденції всі дані краще писати повністю, не допускаючи помилок і помарок, друкованими літерами, це полегшить розпізнавання вашого почерку співробітниками поштової служби і не дозволить листа загубитися.