Дублікат трудової книжки як оформити

1. В яку організацію звертатися для видачі дубліката трудової книжки при звільненні
2. Процедура видачі дубліката трудової книжки
3. Етап 1 Підготовка
4. Зміна дати при видачі дубліката трудової книжки при звільненні
5. Головні помилки при видачі дубліката трудової книжки
6. Етап 2 Оформлення дубліката трудової книжки
7. Важливі нюанси при оформленні дубліката трудової книжки
8. 5 кроків, які потрібно зробити при оформленні дубліката трудової книжки
9. Етап 3 Висновок

Коли необхідно видати дублікат трудової книжки при звільненні

Як зробити дублікат трудової книжки? Це є частим запитом в пошукових системах. Часто необхідно видати дублікат трудової книжки при звільненні . Такий обов'язок може виникнути у організації, якщо суд визнав звільнення співробітника незаконним, а сам працівник вимагає не просто змінити вже внесену формулювання звільнення. У цій статті докладно розглянемо алгоритм дій роботодавця в подібних ситуаціях.

У разі визнання звільнення незаконним суд може за заявою громадянина прийняти рішення про зміну формулювання підстави звільнення на припинення договору за власним бажанням (ч. 4 ст. 394 Трудового кодексу РФ, далі - ТК РФ.).

Якщо запис про звільнення або переведення на іншу роботу, визнана недійсною, співробітнику за його письмовою заявою видається нова книжка з позначкою "дублікат". У неї переносяться всі вироблені записи, за винятком запису, який визнано недійсним.

Таким чином, за загальним правилом, наймач видає наказ про зміну формулювання розірвання договору. І видає на вимогу співробітника дублікат тоді, коли рішення набуде чинності, т. Е. Після закінчення 10 днів після його винесення.

Читайте також:

В яку організацію звертатися для видачі дубліката трудової книжки при звільненні

Оформляти таку трудову повинен не обов'язково той наймач, який вніс запис, визнану незаконною і недійсною. Але і той, який є останнім місцем роботи співробітника. А це, як кажуть в Одесі, «дві великі різниці».

Людина до влаштувався на нову роботу. І в той же час суд визнав його звільнення з попереднього місця роботи незаконним, виконання рішення суду будуть «головним болем» нового наймача. Так-так, буває і таке - доводиться виправляти помилки своїх «попередників».

Якщо ж співробітник весь свій час присвятив судового розгляду і на інше місце не влаштувався, то і зі своєю заявою він прийде на своє останнє місце. Саме до того, який незаконно припинив з ним стосунки. Сьогодні ми зупинимося саме на цьому варіанті розвитку подій.

Отже, перше, що вам необхідно, - це перевірити, чи є ваша організація останнім місцем трудової діяльності Вашого колишнього співробітника. Якщо з'ясується, що він встиг десь попрацювати, то за оформленням дубліката Ви можете його сміливо відправити саме туди - за останнім місцем працевлаштування.

Процедура видачі дубліката трудової книжки

Така процедура заміни трудових книжок складається з декількох етапів.

Етап 1 Підготовка

Якщо ви з'ясували, що після звільнення з вашої компанії співробітник ніде не працював, то одного рішення суду про визнання звільнення незаконним буде недостатньо.

Вам необхідно отримати від колишнього співробітника письмову заяву на видачу дубліката трудової. Таку заяву, що надійшла від громадянина, який не є співробітником компанії, реєструється в день її надходження.

Читайте також:

Заява працівника про видачу дубліката трудової книжки

При цьому необхідно пам'ятати. Якщо після визнання звільнення незаконним суд виносить рішення не про відновлення співробітника на роботі, а про зміну формулювання, то дата звільнення повинна бути змінена. Нова дата буде дата винесення рішення судом (ч. 7 ст. 394 ТК РФ).

Зміна дати при видачі дубліката трудової книжки при звільненні

Необхідно змінити не тільки формулювання підстави розірвання договору, але і дату звільнення.

Тут відзначимо ще один цікавий момент. Негайному виконанню, нагадаємо, підлягають рішення про поновлення на роботі (ст. 211 Цивільного процесуального кодексу РФ, далі - ЦПК РФ). Рішення ж про зміну формулювання підстави розірвання договору та оплату часу вимушеного прогулу виконуються після того, як наберуть чинності.

Таким чином, за загальним правилом наймач видає наказ про зміну формулювання розірвання договору. І видає на вимогу співробітника дублікат книжки тоді, коли рішення набуде чинності, т. е. після закінчення 10 днів після його винесення.

А ось дата звільнення «за власним бажанням», яка змінюється на підставі такого рішення, є датою прийняття судом рішення. Виходить, що змінена дата розірвання договору та дата наказу роботодавця не збігаються - це обумовлено зазначеними вище особливостями.

Читайте також:

Головні помилки при видачі дубліката трудової книжки

Мабуть, головна особливість оформлення дубліката трудової незаконно звільненому - це те, що записи переносяться не з документів з колишніх місць роботи, а з самих трудових (з оригіналу). Трудова знаходиться у співробітника, а значить, вам як особи, відповідальної за ведення трудових, необхідно його отримати від колишнього працівника.

Не можна приймати книжку у колишнього співробітника для оформлення дубліката без внесення запису про це в Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів в них.

У графі 9 Журналу обліку необхідно записувати підставу отримання книжок. Ця графа називається «Дата і № наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця, на підставі якого проведено прийом працівника».

Але в нашому випадку отримання документа не пов'язане з прийомом співробітника на роботу, а значить, неможливо послатися тут на наказ роботодавця про зміну формулювання підстави звільнення. У графі 10 особа, відповідальна за ведення трудових і прийняло її у, ставить особистий підпис.

Читайте також:

Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них

Отже, книжку від колишнього співробітника отримали, належним чином це задокументували - саме час приступити до оформлення її дубліката.

Етап 2 Оформлення дубліката трудової книжки

Для оформлення дубліката Вам потрібно бланк "Трудова книжка".

Чисті бланки - бланки суворої звітності, зберігаються в бухгалтерії і видаються тільки особі, відповідальній за їх заповнення, за його заявкою. Форма заявки розробляється роботодавцем самостійно. Добре, якщо її типова форма включена в Альбом форм документів кадрової служби.

Не забудьте після закінчення місяця подати до бухгалтерії звіт про наявність бланків трудових і вкладишів. У ньому необхідно відобразити кількість отриманих і витрачених бланків. Уніфікованої форми такого звіту також немає, тому ви можете її розробити стосовно своєї організації і внести цю форму в Альбом форм документів кадрової служби.

Читайте також:

Важливі нюанси при оформленні дубліката трудової книжки

Дублікати трудових оформляються за рахунок роботодавця. Приклад заповнення наведено нижче. на титульному аркуші трудових книжок записується: «Замість видано дублікат» із зазначенням його серії та номера і розписатися.

Перша сторінка дубліката (титульний лист) оформлюється за загальними правилами, передбаченими для заповнення книжок. При цьому в правому верхньому кутку робиться напис «Дублікат».

У зв'язку з тим, що в книжці колишнього співробітника є запис про розірвання договору, яке визнане незаконним, при оформленні дубліката в нього необхідно перенести всі записи з оригіналу (з усіх розділів). При цьому запис про звільнення, визнаному незаконним не переноситься.

Дублікат трудової книжки за зразком

Якщо колишній працівник до надходження в вашу організацію вже працював, то в дублікаті вноситься запис про загальний і (або) безперервному трудовому стажі до надходження в дану організацію (до даного роботодавця).

Читайте також:

Загальний стаж роботи записується сумарно. Т. е. Вказується загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, у якого роботодавця, в які періоди часу і на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.

5 кроків, які потрібно зробити при оформленні дубліката трудової книжки

Упевнитися, що саме Ваша компанія є останнім місцем роботи Вашого колишнього працівника, який звернувся до Вас із заявою про оформлення дубліката трудової книжки.

Видати наказ про зміну формулювання підстави звільнення на "звільнення за власним бажанням".

Отримати оригінал трудової книжки та внести запис про це в Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.

Оформити дублікат трудової книжки.

Внести в оригінал трудової книжки запис про те, що запис про звільнення не дійсна, вказавши змінений підставу звільнення, після чого видати оригінал трудової книжки та її дублікат колишньому працівнику.

Замість запису про звільнення, визнаному незаконним, в новій книжці робиться запис про звільнення за власним бажанням. Необхідно вказувати в графі 2 дати звільнення - дати винесення рішення суду. У графі 4 необхідно зробити посилання на виданий роботодавцем наказ про зміну формулювання підстави звільнення.

Всі записи, внесені в дублікати трудових книжок , Завіряються підписом роботодавця або особи, відповідальної за ведення трудових книжок. А також печаткою роботодавця і підписом колишнього працівника.

Читайте також:

Етап 3 Висновок

Дублікат трудової книжки оформлений. Але не забувайте про те, що навіть при оформленні дубліката трудова повинна бути оформлена в установленому порядку і повернута її власнику (п. 33 Правил). А значить, вам необхідно закінчити оформлення трудової книжки колишнього працівника, в яку було внесено запис про звільнення на підставі, визнаному судом незаконним. Для цього зробимо запис про визнання недійсним запису про звільнення і вказати змінене підставу звільнення (приклад 5).

Після завершення оформлення і оригінал, і дублікат трудової книжки передаються колишньому працівнику. Він розписується в їх отриманні в графі 13 Книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.

Читайте також:

Автор: Андрєєва Валентина Іванівна Кандидат історичних наук, професор кафедри трудового права та права соціального забезпечення Російської Академії Правосуддя.