Зміна генерального директора: покроковий алгоритм дій

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Які ще документи потрібні при зміні директора в 2017 році
3. У фінансова установа пред'являють:
4. Як заповнити зразок форми Р14001 при зміні генерального директора
5. У формі Р14001 при зміні директора заповнюють 8 сторінок:
6. Як скласти акт прийому-передачі документів при зміні генерального директора 2017
7. Рішення про зміну директора з одним засновником
8. Який порядок зміни директора і засновника: інструкція

Дізнайтеся, як проводиться зміна генерального директора з урахуванням всіх нових діючих правил, який порядок заповнення форми Р14001 при зміні директора в 2017 році.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Який алгоритм дій при зміні гендиректора

Гендиректор є виконавчим органом, що діє від імені і в інтересах суспільства. Всі відомості про чинне генерального директора вносяться в ЕГРЮЛ. Тому при укладанні важливих угод контрагенти можуть перевірити повноваження відповідної особи. При зміні директора необхідно відразу повідомити в податкову інспекцію, а так само внести зміни в ЕГРЮЛ.

Скачайте документи по темі:

У період зміни гендиректора необхідно подбати про своєчасне звільнення колишнього керівника і працевлаштуванні нового. Це дозволить уникнути двовладдя або безвладдя. Для підготовки протоколу загальних зборів учасників або прийняття рішення єдиного учасника ТОВ по зміні директора на порядок денний ставлять два питання:

• про припинення повноважень колишнього директора та про розірвання з ним трудового договору;
• про обрання нового гендиректора, про укладення з ним трудового договору.

Завантажити документ >>>

Наступним кроком буде звільнення колишнього директора та прийом на роботу нового. Необхідно враховувати, що всі доручення, видані колишнім гендиректором, не перестануть діяти автоматично. Корисна інформація: Звільнення за згодою сторін : Чого вимагають співробітники

Далі заповнюють форму Р14001 при зміні директора і запевняють документ у нотаріуса. Варто бути готовим до того, що нотаріус попросить пред'явити свідоцтво ІПН, ОГРН, статут компанії і виписку з ЕГРЮЛ. У деяких випадках нотаріуси можуть прийняти електронні виписки з ФНС, самостійно запросити необхідні відомості з реєстру. Але в більшості варіантів потрібно саме паперова виписка, яку отримують до подачі документів нотаріусу.

для внесення відповідних змін в ЕГРЮЛ протягом трьох днів з дати прийняття рішення про зміну генерального директора подають до податкової інспекції завірене нотаріусом заяву за формою Р14001. За порушення зазначених термінів на організацію може бути накладений штраф.

Які ще документи потрібні при зміні директора в 2017 році

У регламенті з надання держпослуг з проведення реєстрації змін вказано лише один документ - це заява за формою Р14001. Але як показує практика, ИФНС вправі запросити і рішення, а так само відповідний наказ про зміну керівника в компанії. Державне мито при проведенні реєстрації не оплачується.

Необхідно враховувати, що подавати відповідні документи потрібно до податкової інспекції, в якій проходила реєстрація товариства з обмеженою відповідальністю. У мегаполісах відкриті спеціалізовані інспекції по реєстрації. Відвідавши офіційний сайт ФНС, можна дізнатися контакти всіх реєструючих ИФНС за юридичною адресою розташування компанії.

Далі потрібно отримати лист записи ЕГРЮЛ в податковій інспекції. Цей документ підтверджує внесення до реєстру відповідних змін про зміну керівника. Терміни державної реєстрації не перевищують п'яти робочих днів з урахуванням чинного закону № 129-Ф3 «Про державну реєстрацію».

На заключному етапі повідомляють обслуговуючий компанію банк про зміну генерального директора.

Довідка

У фінансова установа пред'являють:

1. рішення або протокол про зміну керівника;
2. отриманий лист про внесеної записи в ЕГРЮЛ;
3. випущений наказ про призначення нового керівника;
4. картку зі зразком підпису нового директора.

Якщо підключена система інтернет-банкінгу і розрахунковий рахунок прив'язаний до неї, необхідно згенерувати новий електронний ключ. Зі зміною генерального директора можна змінити розрахунковий рахунок компанії.

Можливо, вам буде цікаво дізнатися:

Як заповнити зразок форми Р14001 при зміні генерального директора

Форма заяви Р14001 затверджена наказом ФНС. У документі міститься 51 лист. Для внесення відповідних змін до реєстраційних відомості необхідно заповнити різні листи.

Основні правила заповнення форми Р14001 при проведенні зміни директора схожі з правилами заповнення форми Р11001:

• необхідно вносити лише великими літерами;
• документ можна заповнювати вручну чорнилом чорного кольору або з використанням комп'ютера шрифтом Courier New з висотою 18 пунктів;
• друк ставлять тільки на одній стороні аркуша.

Довідка

У формі Р14001 при зміні директора заповнюють 8 сторінок:

1. титульний лист із зазначенням відомостей про компанії;
2. лист До на сторінці 1 (для колишнього директора);
3. лист До на сторінці 1 і 2 (для нового директора);
4. лист Р на всіх чотирьох сторінках з відомостями про заявника.

У заяві форми Р1400 проставляють наскрізну нумерацію, відповідно першою сторінкою вважається титульний аркуш, сторінці під першим номером листа К, де вказані відомості про колишньому директорові присвоюється номер 002 і так далі по порядку. Все незаповнені сторінки уніфікованої форми Р14001 в податкову інспекцію здавати не потрібно.

Нерідко виникає питання про те, хто зобов'язаний подавати заяву - колишній чи новий керівник? Варто враховувати, що відповідні відомості про нового керівника поки ще не були внесені в ЕГРЮЛ, при цьому колишній керівник позбавлений своїх повноважень, так як вони припиняються з моменту винесення рішення учасників компанії. Тому заяву за уніфікованою формою Р14001 уповноважений підписувати виключно новий керівник. Корисна стаття: Спеціаліст відкликав заяву про звільнення за власним бажанням . Але на його місце вже оформили іншого працівника. Як вчинити?

Важливо! Заява форми Р14001 підлягає обов'язковому посвідченню у нотаріуса. Особистий підпис особи, яка є заявником, на сторінці 8 проставляють безпосередньо в присутності нотаріуса.

Особливістю заповнення уніфікованої форми Р14001является те, що з 51 сторінки заповнюють тільки ті, в які вносять виправлення. Порожні сторінки не здають. Правильне заповнення проводиться друкованими великими літерами за допомогою чорнила чорного кольору. Заборонено проставляти двосторонній друк на заяві. Лист Р і сторінка 001 повинні бути заповнені в обов'язковому порядку, незалежно від внесених змін. Шостий розділ листа Р заповнюється нотаріусом.

Як скласти акт прийому-передачі документів при зміні генерального директора 2017

Директор відноситься до особи, відповідальної за збереження документів, частини майна, яке закріплене за ним. При зміні директора колишній керівник зобов'язаний здати всі справи. Певного алгоритму дій законом не встановлено. Тому всю процедура раціонально закріпити в локальному акті компанії. Дізнайтеся, платити чи компенсацію , Якщо співробітник, попереджений про звільнення за скороченням штату, раптом сам вирішив звільнитися?

Якщо зміна керівника проводиться з конфліктом між сторонами або новий керівник, учасники не приймають відповідні документи, то колишній директор зобов'язаний передати їх в архів або нотаріуса.

Акт прийому-передачі підписується двома керівниками (колишнім і новим). Зробити це необхідно в присутності учасників або власників компанії.

Довідка

Рішення про зміну директора з одним засновником

Відмінною особливістю зміни директора з єдиним засновником, коли в компанії працює всього кілька учасників, полягає в тому, що протокол загальних зборів не складають. Засновник приймає особисте рішення про зміну гендиректора.

Якщо керівник не є засновником, а відноситься до найманого працівника, проводиться стандартна процедура звільнення. Коли єдиний засновник виконує обов'язки директора за трудовим договором, йому не виплачують компенсацію при звільненні на підставі чинного законодавства. Корисна стаття: Зібралися звільняти співробітника за статтею, а він приніс заяву. Гендиректор вимагає звільнити зараз, а не через два тижні. Як діяти в цій ситуації?

Який порядок зміни директора і засновника: інструкція

Досить часто гендиректором ТОВ є сам засновник. Якщо в ТОВ всього кілька учасників, можливо здійснити продаж частки або дозволити вихід учасника. Правила зміни гендиректора передбачають в статуті організації. При зміні єдиного засновника доведеться оформити введення нового учасника, збільшити статутний капітал з заповненням уніфікованої форми Р13001.

Зміна директора в 2017 році проводиться за новими правилами. У нотаріуса доведеться запевнити наступні документи:

• заяву про вихід учасника;
• рішення, прийнятого загальними зборами учасників про збільшення розміру статутного капіталу;
• пропозиція для учасників, що залишилися викупити частку;
• вимога самого учасника про викуп його частки.

Рішення про зміну генерального директора і про вихід учасника з ТОВ приймають на загальних зборах всіх учасників, оформляється протоколом. У заяві уніфікованої форми Р14001 одночасно повідомляють про вихід учасника та про зміну керівника , Заповнивши відповідні аркуші. Якщо частка учасника буде розподілена, необхідний ще і додатковий протокол про розподіл. Корисна стаття: Дуже амбітний особистий помічник: підвищувати або звільняти ?

Можливо, вам буде цікаво дізнатися: