Передача документів в архів, експертиза цінності документів. І теорія практика інформації документної аналіз додаткової вартості економічної теорії домашнього господарства. Постановка бюджетного.

Справи зберігаються в місці їх формування до передачі в архів організації . Підготовка справ до здачі в архів - завершальний етап роботи з документами в технології документаційного забезпечення.

Справи для здачі в архів готуються відповідно до загальнодержавних вимог, викладених в документах Держархіву. В архів організації передаються справи постійного і тимчасового зберігання через рік після завершення їх діловодством структурних підрозділів .

Справи тимчасового зберігання (до 10 років включно) передаються в архів на розсуд керівництва організації .

Здача справ у архів здійснюється за заздалегідь затвердженим керівництвом графіком. Справи приймаються за описом і номенклатурам з додатком реєстраційних карток на документи (для поповнення ними довідкового апарату архіву).

Якщо окремі справи щодо практичної необхідності доцільно залишити в підрозділі для поточної роботи, архів оформляє видачу цих справ у тимчасове користування.

Завідувач архівом розписується в прийманні справ на всіх примірниках річних розділів описів, вказуючи дату прийому і кількість прийнятих справ. Один примірник річних розділів описів повертається підрозділу-здавачеві, інші залишаються в архіві організації . Підготовка справ і здача їх в архів включає в себе: проведення експертизи наукової та практичної цінності документів, оформлення справ, складання описів на справи з постійним і довгостроковим термінами збереження. Ці роботи проводяться під контролем і методичним керівництвом співробітників архіву організації .

експертиза цінності документів. Велика частина документів несе інформацію , Що має разове значення, після використання якої документи втрачають свою актуальність.

Інші документи містять інформацію , Яка може знадобитися в найближчому майбутньому. Певна група документів містить інформацію , Цінну і в науковому, і в практичному відношеннях. Такі документи, природно, повинні зберігатися постійно.

Для оптимального відбору цінних документів і проводиться експертиза з позицій визначення державного, соціально-культурного та іншого значення документів з метою відбору їх на державне зберігання або встановлення термінів їх зберігання (ГОСТ 16. 487-83).

експертиза цінності документів проводиться поетапно, починаючи з поточного діловодства і завершуючи державним архівом.

1 етап - складання номенклатури , Яка зумовлює терміни зберігання створюваних документів.

2 етап - підготовка документів до здачі в архів організації .

3 етап - уточнення цінності документів при передачі їх на постійне зберігання з архіву організації до державного архіву.

експертиза цінності документів в організації проводиться під керівництвом постійно діючої експертної комісії . У великих організаціях зі складною організаційно-функціональною структурою діють центральні експертні комісії , Які об'єднують і координують роботу експертних комісій підрозділів . Комісія створюється наказом керівника з найбільш кваліфікованих фахівців, а також завідувача канцелярією , Відомчим архівом і головного бухгалтера . Основними завданнями експертної комісії є: розгляд проектів класифікаторів і номенклатур діловодства (Централізованого та децентралізованого);

розгляд документів, що виділяються до знищення, і актів знищення документів і справ, термін зберігання яких закінчився;