Акт повернення товару постачальнику: зразок, бланк, інструкція з оформлення та заповнення

  1. Визначення і суть документа
  2. Коли виникає необхідність повернути товар постачальнику?
  3. У якому порядку відбувається повернення?
  4. У якому порядку складається акт?
  5. Де можна скачати зразок бланка?
  6. Які дані мають значення для акту?
  7. Підписання представником постачальника
  8. Про терміни повернення

У торгівлі часто виникають ситуації, коли необхідно повернути товар постачальнику

У торгівлі часто виникають ситуації, коли необхідно повернути товар постачальнику. Це відбувається через те, що матеріальні цінності не відповідають законодавству або вимогам, встановленим замовником. Акт про повернення якраз і був створений для того, щоб вирішувати подібні ситуації.

Визначення і суть документа

Сам документ стає письмовим підтвердженням того, що сторони досягли угоди один з одним за певним питання.

Форма акту повернення постачальнику - проста письмова.

У цьому акті визначають, в якій послідовності замовник передає майно, раніше отримане від постачальника.

Актів повернення складається стільки ж, скільки і договорів з постачання. Його повинно бути по одному у кожної зі сторін. У вигляді додатку до договору, укладеного раніше, стверджується і зразок. Завдяки цьому легше врегулювати процедуру надалі.

Коли виникає необхідність повернути товар постачальнику?

У 30 главі Цивільного Кодексу згадується кілька основних причин, за якими товари повертаються постачальникам:

  1. Покупцеві продукція передана в меншій кількості, ніж було вказано в договорі. Про це повинен свідчити акт, складений в момент передачі. У цій ситуації замовник взагалі має право відмовлятися не тільки від самої поставки в повному обсязі, але і від її оплати. Можна вимагати відшкодування потрібної кількості. Або повернення всієї партії, і оплати її в повному обсязі.
  2. Невідповідність асортименту тому, що раніше було прописано в договорі. Покупець може відмовитися приймати дану поставку, або вимагати повернення грошових коштів, якщо оплата вже пройшла.
  3. Низька якість отриманих виробів. Або відміну наявних характеристик від тих, що описані договором. Для підтвердження даного факту так само складають окремий документ. У споживача є право, як і в інших ситуаціях, вимагати повернення всієї суми, що була сплачена. Нічого незаконного не буде в вимозі про заміну неналежного товару на аналогічний, але з іншими характеристиками.
  4. Товар виявився некомплектним. Доведено відсутність повної документації, комплектуючих або іншого приладдя.
  5. Упаковка або тара не відповідає вимогам, порушена або взагалі відсутня.
  6. Інформація про виріб отримана не в повній мірі, або не отримана взагалі.
  7. Терміни поставок були неодноразово порушені.

Що таке "сіра зарплата"? Детальну інформацію дивіться в цій публікації .

Детальну інформацію дивіться   в цій публікації

Схема повернення товару постачальнику.

У якому порядку відбувається повернення?

Спочатку постачальнику надсилають повідомлення про те, що присланий товар не відповідає певним вимогам замовника.

Обов'язково потрібно отримати згоду постачальника на передачу йому товару, що не задовольняє другу сторону.

Обов'язок з оформлення додаткової угоди до угоди зникає, якщо цінності повертаються на законних підставах, або обидві сторони дійшли згоди.

Яку суму становить прожитковий мінімум в Росії ? На що впливає цей показник читайте за посиланням.

В інших випадках рекомендується оформляти окрему угоду, або додаткову угоду до старої. У цих документах і передбачається зворотна передача.

Замовник викликає представника постачальника для того, щоб провести комісію. На акті повинні стояти підписи обох сторін. Лише в свідомому відсутності постачальника допустимо одностороннє підписання цього документа.

Надалі акти часто служать підставою для пред'явлення судових позовів. Разом з самим актом можна в довільній формі скласти і претензію, яка так само дається постачальнику надалі.

Покупець зобов'язаний конкретно вказати, які саме недоліки виявлені їм у товару. Обов'язково послатися на номер основного договору, дані поставки.

У якому порядку складається акт?

Як вже говорилося, за складання акту відповідає комісія, створена на підприємстві як раз для вирішення даного питання.

Коли складається документ, важлива присутність представників кожної із сторін.

Складається документ на підставі:

  1. Якості з комплектністю.
  2. Кількості.

Окремий акт оформляють на кожну товарну партію, що надійшла від одного постачальника за одним транспортним листу.

Що робити якщо затримують зарплату? План дій - в цій публікації .

У документі не потрібно перераховувати цінності, за якими розбіжності виявлені не були.

За загальними правилами, документ складається в кількості чотирьох примірників.

  1. Один зберігається в транспортній компанії.
  2. Інший дається представникам постачальників.
  3. Ще один - фахівцям, які будуть відповідати за складання листа з претензією.
  4. І останній віддається бухгалтерії у покупця.

Де можна скачати зразок бланка?

Бланк акта про повернення товару качайте тут .

Бланк акта про повернення товару качайте   тут

Зразок акта про повернення товару.

Які дані мають значення для акту?

Форма акта ТОРГ2 в основному складається з таблиць. У цих таблицях можна залишити тільки дійсно важливу інформацію. Тобто, залишити тільки порівняння фактичних даних з тим, що було зазначено в договорі.

Збереження рекомендується для реквізитів договору поставки, відомостей про вантажоодержувача з продавцем, інформації за способом доставки товарів.

Як закрити ІП і що для цього потрібно? Відповідь на це питання шукайте в статті за посиланням.

Типова форма зазвичай містить ще один реквізит. Він стосується порядку відбору товарів для проведення вибіркової перевірки.

Це корисно для тих, хто займається вибіркової оцінкою якості, комплектності товарів. Тоді у відповідному рядку треба написати, чому для перевірок відбирались саме ті чи інші зразки.

Можна взяти і інші реквізити з договору, якщо після завершення поставок часто виявляється шлюб, або недостача.

  • Стан тари і упаковки.
  • Умови зберігання цінностей.
  • Дата розпакування товару.

В уніфікованій формі є рядки для будь-яких таких даних.

Їх можна відобразити і там, де замовник пише про обставини, при яких виявив дефекти.

Підписання представником постачальника

У стандартних формах завжди є місце для підпису представника постачальника разом з розшифровкою особистих даних. Але часто трапляється так, що акти оформляються за відсутності продавців.

Тому вимоги до таких реквізитів не самі жорсткі. Замість даних про продавця можна включати інформацію про його представника.

Головне - перед підписанням уважно вивчити умови договору.

Наприклад, чи повинен замовник складати акт про порушення при присутності контрагента, спільно з ним?

Деякі контракти дозволяють заповнювати форму акту про повернення тільки самим замовникам, самостійно. Тоді потрібно просто вказати, згідно яким пунктом договору це потрібно.

Присутність представника обов'язково, якщо і за договором всі умови необхідно погоджувати з постачальниками. Це більш безпечний варіант і в тих ситуаціях, якщо в договорі взагалі нічого не написано на цей рахунок.

Приклад акту про повернення покупцем неякісного товару.

Про терміни повернення

У покупця є право на повернення лише протягом певного часу. 477 стаття у Цивільному кодексі України як раз присвячена даному питанню.

  • З гарантійними виробами все просто - повернення можливе, поки не скінчиться дію гарантії.
  • Якщо у продукції є термін придатності - претензія направляється протягом даного часу.
  • 24 місяців одно час для виробів, для яких гарантія не діє.

Час рахується з моменту, коли товар переданий іншій стороні, або після здійснення продажу в роздріб. Ця дата є в паспортах з чеками. Збільшений час можливо лише в окремих випадках, встановлених законодавчо. Або в тексті самих договорів.

У покупця завжди є право повернути товар.

Навіть якщо він якісний, але не задовольняє певним вимогам. Головне - збереження елементів упаковки. Не варто вірити співробітникам постачальника або продавця, якщо вони відмовляють від цієї операції.

Або кажуть про те, що вона в принципі неможлива. Права покупців чітко описані в чинному законодавстві.

Як відкрити аптеку з нуля і що для цього потрібно? Рекомендації та перелік необхідних документів є тут .

Важливо подбати про те, щоб у представників сторін були відповідні обов'язки, якщо це необхідно. Зазвичай в цьому випадку допомагає складання довіреностей.

Перевірка дійсності довіреності не буде зайвою перед підписанням самого акта. Супровідні та інші документи можуть грати роль додатка.

З цього відео ви дізнаєтеся про те, як оформити повернення товару постачальнику в 1С:

У якому порядку відбувається повернення?
У якому порядку складається акт?
Де можна скачати зразок бланка?
Які дані мають значення для акту?
Коли виникає необхідність повернути товар постачальнику?
Що таке "сіра зарплата"?
У якому порядку відбувається повернення?
У якому порядку складається акт?
Що робити якщо затримують зарплату?
Де можна скачати зразок бланка?