Курс Зміни в організації діловодства в державних організаціях. Локально-нормативні акти служби ДОУ. Нова приблизна інструкція з діловодства

Короткий опис
Дата і час проведення
формат навчання
Документ по закінченні навчання
Мета семінару / курсу
Для кого призначений
Цей захід відноситься до тем

Курс дозволяє отримати роз'яснення з усіх змін чинного законодавства РФ в організації діловодства в державних організаціях.

Короткий опис
повна програма
викладачі

Місце проведення

м Москва, бізнес-центр «Вікторія Плаза», вул. Бауманська д. 6, стор. 2, в п'яти хвилинах від м. Бауманська. Всім учасникам надсилається детальна схема проїзду на семінар.
Показати на мапі

Іногороднім клієнтам надається допомога у бронюванні готелю на період проходження навчання.

Дата і час проведення

12-13 Грудня 2019 з 10:00 до 17:30

формат навчання

Курс підвищення кваліфікації, очна форма.

Документ по закінченні навчання

Для учасників передбачено

Методичний матеріал, обіди, кава-паузи.

Мета семінару / курсу

вдосконалення професійних навичок учасників курсу в оптимізації методів документообігу в державних організаціях,
підвищення особистої професійної ефективності учасників курсу,
ознайомлення учасників курсу з особливостями аналізу системи документаційного забезпечення управління в державних організаціях,
отримання практичних навичок учасниками курсу з підготовки документів: актів, листів і службових записок в організації діловодства в державних організаціях,
отримання практичних навичок учасниками курсу по оптимізації документообігу в державних організаціях.

особливості програми

13 березня 2018 року Росархів опублікував проект наказу «Про затвердження Примірної інструкції з діловодства в державних організаціях». Дана інструкція буде регламентувати оформлення і рух документів управлінської діяльності в усіх державних організаціях, незалежно від виду носія, включаючи: підготовку, реєстрацію, облік і контроль виконання документів, організацію їх поточного зберігання, що здійснюються за допомогою інформаційно-комунікаційних технологій. На основі примірної інструкції в державних організаціях будуть розроблятися індивідуальні інструкції з діловодства.

В результаті навчання учасники курсу набудуть практичних навичок:

в організації діловодства та документообігу в організації в рамках сучасних вимог, що пред'являються до державних організацій;
в організації внутрішнього документообігу державної організації і документообігу між організаціями;
в організації прийому, розгляду та реєстрації документів в державній організації:
- прийом документів, що надходять, організація доставки документів,
- організація розгляду документів,
- реєстрація документів;
в організації термінів і контролю виконання документів у державній організації;
в організації оперативного зберігання документів в державних організаціях;
в організації складання і ведення номенклатури справ;
в підготовці справ до архівного зберігання;
з оформлення актів про виділення справ документального фонду на знищення в державних організаціях.

Для кого призначений

Керівників і співробітників служб документаційного забезпечення управління, канцелярії, архіву, секретаріату та інших підрозділів, що займаються веденням діловодства, обліком і зберіганням документів.

Цей захід відноситься до тем

Офіційні документи Навчального центру

День 1.

Зміни в організації діловодства в державних організаціях і організаціях, які використовують у своїй діяльності правила постановки діловодства в Росії.

Проект примірної інструкції з діловодства в державних організаціях (підготовлений Росархивом 06.03.2018): область призначення, роз'яснення нових вимог законодавства.
Основні терміни та визначення: поняття «документ», «система документації», «оригінал документа», «копія документа», «виписка з документа», «дублікат документа», юридичної сили і юридичної значимості документа.
Види електронних підписів: особливості підписання, різних видів документів. Електронні документи, умови визнання електронного документа рівнозначним документом на паперовому носії.

Зміни в документуванні окремих видів документів системи ОРД.

Зміни вимог до бланків документів.
Система організаційно-правової документації (правила, положення, інструкції, регламенти та ін.): Призначення, видовий склад, правила оформлення документів.
Система розпорядчої документації (постанови, рішення, накази, розпорядження, вказівки, доручення): призначення, видовий склад, правила оформлення документів.
Система інформаційно-довідкової документації (ділове листування, довідки, акти, протоколи, доповідні та службові записки, заяви та ін.): Призначення, видовий склад, правила оформлення документів.

День 2.

Зміни і доповнення рекомендацій з організації документообігу в традиційній і автоматизованої паспортної системи управління.

Основні принципи організації документообігу.
Основні етапи документообігу.
Облік обсягів документообігу.
Організація документообігу в умовах автоматизації.
Роль, функції, завдання служби ДОУ в організації і технології контролю виконання документів (доручень).
Професійний стандарт «Спеціаліст з організаційного та документаційного забезпечення управління організацією», затверджений Наказом Мінпраці Росії від 6 травня 2015 року № 276н.

Уточнення вимог до формування документального і архівного фонду організації.

Номенклатура справ організації, правила складання, ведення і коригування номенклатури справ.
Експертиза цінності документів, експертна комісія організації, завдання, функції, склад і порядок роботи.
Формування виконаних документів у справи, правила і принципи формування справ, особливості формування в справи електронних документів.
Підготовка справ до передачі на зберігання в архів, оформлення справ, складання описів на справи.
Виділення документів і справ з термінами зберігання, що до знищення, акт про виділення документів до знищення, порядок знищення документів.
Порядок передачі справ із структурних підрозділів до архіву організації на зберігання.

Доронін Лариса Олексіївна
Кандидат економічних наук, доцент, провідний фахівець в області документаційного забезпечення управління. Завідувач кафедри правового забезпечення діяльності та безпеки транспортного комплексу Російського університету транспорту.
Дізнатися більше
Сфера професійних інтересів:
Професійні компетенції: оптимізація бізнес-процесів підприємства, розробка нормативних матеріалів по документування управлінської діяльності, аудит кадрового діловодства, консультування щодо вибору програмного продукту по автоматизації діловодних процесів. Брала участь в проектах по автоматизації документообігу компанії IKT, IBS, Звістка Мета-технології.
Освіта:
Закінчила Державну академію управління імені С.Орджонікідзе, кафедра документознавства та документаційного забезпечення управління, документознавець, фахівець з інформаційних технологій управління.
публікації:
Автор понад 150 публікацій, в тому числі статей у журналах «Довідник секретаря та офіс-менеджера», «Довідник кадровика», «Діловодство», «Секретарська справа», «Управління персоналом», «Служба кадрів», «Пошук: від проекту до ключа »і ін.

Види знижок Розмір знижки * При заповненні заявки на навчання на сайті 6% Одноразово участю двох і більше співробітників в одному заході 7% Програма для постійних клієнтів
У залік йде історія відвідувань починаючи з 01.01.2018 року і діє до 31.12.2019 року 2-5 відвідування будь-якого співробітника компанії
(1-й партнерський рівень) 7% 6-10 відвідування будь-якого співробітника компанії
(2-й партнерський рівень) 10% з 11 відвідування будь-якого співробітника компанії
(3-й партнерський рівень) 15%

* Знижки не підсумовуються.

Козлова О.О., Начальник загального відділу, Брянський міський Рада народних депутатів
Забавіна Т.Б., Провідний спеціаліст, ТОВ "РН-УфаНІПІнефть"
Денисова О.С., Обласний центр реабілітації інвалідів ГАУ, Гаус «Обласний центр реабілітації інвалідів»
Іллєнко Т.М., Секретар, Гаус «Обласний центр реабілітації інвалідів»
Корнієнко Т.А., Начальник управління діловодства та контролю, Адміністрація міста Ялта Республіки Крим

Додати відгук

Артикул: МС10356

Вартість участі:

24 900 .-

23 406 .-

При реєстрації на сайті

ПДВ не обкладається

Пн-Пт з 9 до 19 Мск

зараз працюємо